Google storage full fix: মেমোরি খালি করার ৪টি উপায়

প্রতিদিন সকালে ফোন আনলক করতেই যদি স্ক্রিনে ভেসে ওঠে—"Account storage is full. You can't send or receive emails", তবে বিষয়টি কেবল বিরক্তিকরই নয়, বরং মারাত্মক ঝুঁকিপূর্ণ। কারণ স্টোরেজ ১০০% পূর্ণ হয়ে গেলে নতুন কোনো গুরুত্বপূর্ণ কাজের ইমেইল ঢুকবে না, গুগল ড্রাইভ সিন্ক বন্ধ হয়ে যাবে এবং গুগল ফটোজ আপনার পারিবারিক স্মৃতিগুলো ব্যাকআপ নেওয়া বন্ধ করে দেবে।

গুগল প্রতিটি ফ্রি অ্যাকাউন্টে সর্বমোট ১৫ জিবি (15 GB) ক্লাউড স্টোরেজ দেয়। কিন্তু এই ১৫ জিবি জিমেইল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোজ—এই তিনটি সার্ভিসের মধ্যে ভাগাভাগি হয়। বেশিরভাগ ব্যবহারকারী বুঝতে পারেন না ঠিক কোন ফাইলগুলো এই জায়গা দখল করে রেখেছে। নিচে দেওয়া হলো ৪টি অ্যাডভান্সড ফরেনসিক টেকনিক, যা ব্যবহার করে মেমোরি খালি করতে পারবেন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটা না হারিয়েই।

১. জিমেইল সার্চ ফিল্টার দিয়ে ভারী ইমেইল ডিলিট (Search Operators)#

অনেকেই ম্যানুয়ালি একটা একটা করে ইমেইল ডিলিট করতে গিয়ে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় নষ্ট করেন। কিন্তু জিমেইলের হিডেন সার্চ অপারেটর ব্যবহার করে মাত্র ৩০ সেকেন্ডে কয়েক গিগাবাইট জায়গা খালি করা সম্ভব।

জিমেইলের সার্চ বক্সে গিয়ে নিচের কমান্ডগুলো লিখুন:

has:attachment larger:10M

ব্যাখ্যা: এই কমান্ডটি সার্চ করলেই আপনার ইনবক্সের সেইসব পুরোনো ইমেইল সামনে চলে আসবে, যেগুলোতে ১০ মেগাবাইট বা তার চেয়ে বড় ফাইল সংযুক্ত রয়েছে। অপ্রয়োজনীয় ভারী প্রেজেন্টেশন বা ফাইলগুলো সিলেক্ট করে এক ক্লিকে ডিলিট করে দিন।

filename:mp4 OR filename:mov

ব্যাখ্যা: ভিডিও ফাইল জিমেইলে প্রচুর জায়গা নষ্ট করে। এই ফিল্টার দিয়ে সমস্ত ভিডিও ইমেইল খুঁজে বের করা যায়।

before:2023/01/01 category:promotions

ব্যাখ্যা: ২০২৩ সালের আগের সমস্ত প্রমোশনাল নিউজলেটার এবং বিজ্ঞাপনী ইমেইল একবারে ডিলিট করার জন্য এটি সেরা ফিল্টার।

২. গুগল ফটোজের ব্যাকআপ কোয়ালিটি অপটিমাইজেশন#

গুগল ফটোজ ডিফল্টভাবে ফোনের ছবি ও ভিডিও "Original Quality"-তে ক্লাউড ব্যাকআপ নেয়। ৪কে (4K) রেজোলিউশনের একটি ৫ মিনিটের ভিডিও একাই ২ থেকে ৩ জিবি জায়গা দখল করে ফেলে।

• Storage Saver মোড চালু করুন: আপনার ফোন থেকে Google Photos Settings-এ যান > Backup > Backup quality সিলেক্ট করে Storage Saver করে দিন। এতে ছবির দৃশ্যমান কোয়ালিটি অক্ষুণ্ণ রেখেই ফাইলের সাইজ ৬০% পর্যন্ত ছোট হয়ে যায়।
• Google Storage Management টুল ব্যবহার করুন: সরাসরি ব্রাউজার থেকে one.google.com/storage/management লিংকে যান। গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে Blurry Photos (ঝাপসা ছবি), Large Videos এবং Unsupported Videos আলাদা করে দেখাবে, যা দেখে আপনি অপ্রয়োজনীয় ভারী ভিডিও এক ক্লিকে সরিয়ে ফেলতে পারবেন।

৩. হোয়াটসঅ্যাপ ও ড্রাইভের ব্যাকআপ ডেটা নিয়ন্ত্রণ#

বাংলাদেশে বেশিরভাগ স্মার্টফোন ব্যবহারকারীর স্টোরেজ দ্রুত শেষ হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হোয়াটসঅ্যাপের চ্যাট ও ভিডিও ব্যাকআপ। হোয়াটসঅ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে ব্যাকআপ রাখতে গিয়ে ৫ থেকে ১০ জিবি ক্লাউড স্টোরেজ ব্লক করে ফেলে।

1. হোয়াটসঅ্যাপের Settings > Storage and data অপশনে গিয়ে Media auto-download থেকে ভিডিও অটো-ডাউনলোড বন্ধ রাখুন।
2. গুগল ড্রাইভের Storage > Backups অপশনে গিয়ে পুরোনো ডিভাইসের কোনো আনলিঙ্কড ডেটা জমা থাকলে তা মুছে দিন।

৪. স্টোরেজ খালি করার পরও মেমোরি পূর্ণ দেখাচ্ছে? আসল সমাধান#

ক্লিনআপ করার মাধ্যমে আপনি হয়তো ১-২ জিবি জায়গা বের করতে পারবেন। কিন্তু আধুনিক যুগে যেখানে প্রতিটি ছবি হাই-মেগাপিক্সেল এবং প্রতিটি পিডিএফ বা অফিস ডকুমেন্ট ভারী, সেখানে ১৫ জিবি ফ্রি কোটা দিয়ে বেশিদিন চলা কার্যত অসম্ভব। বারবার প্রয়োজনীয় স্মৃতি ডিলিট করার টেনশন নেওয়ার চেয়ে ক্লাউড স্টোরেজ আপগ্রেড করাই পেশাদার ও স্থায়ী সমাধান।

আন্তর্জাতিক ক্রেডিট কার্ড না থাকার কারণে অনেকেই সরাসরি ডলার দিয়ে গুগল ওয়ান কিনতে পারেন না। কিন্তু বাংলাদেশে এখন বিকাশ বা নগদের মাধ্যমে সাশ্রয়ী মূল্যে জেনুইন গুগল ওয়ান সাবস্ক্রিপশন নেওয়া সম্পূর্ণ নিরাপদ।